Bij Comens B.V. verwerken wij persoonsgegevens van klanten en hun medewerkers volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze gegevens zijn noodzakelijk voor onze rol als arbeidsdeskundige of drempelcoach en om advies te geven over optimaal functioneren binnen of buiten de organisatie van medewerkers die tijdelijk anders inzetbaar zijn.

Wij hebben in het kader van de verwerking van persoonsgegevens een privacyverklaring opgesteld. In deze verklaring vindt u informatie over:

• Wat persoonsgegevens zijn en hoe wij deze verwerken
• Het doel van de gegevensverwerking
• Uw rechten
• De door ons getroffen veiligheidsmaatregelen
• Bewaartermijnen van uw gegevens

Deze privacyverklaring is van toepassing op het moment dat u met ons, in het kader van onze dienstverlening als drempel-coach, een overeenkomst heeft gesloten, indien wij als drempel-coach betrokken zijn op het geven van advies aan organisatie of werknemer, maar ook indien u onze website (www.comens.nl) of aanverwante sites bezoekt.

Onze gegevens

Comens B.V.
Veilingweg 7
3981 PB  Bunnik
Telefoonnummer: 085-0475150
KvK-nummer: 70438617
Website:             www.comens.nl
E-mailadres:       mail@comens.nl  

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie geven over u en waarmee u rechtstreeks of indirect identificeerbaar bent (als contactpersoon van de werkgever of als werknemer).

Verwerking persoonsgegevens

Onder verwerking van persoonsgegevens verstaan we: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van uw persoonsgegevens.

Doeleinden

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Contact, analyse en advies
• Re-integratiebegeleiding
• Opstellen van offertes en overeenkomsten
• Informeren over wijzigingen in onze dienstverlening
• Verzenden van nieuwsbrieven (indien u toestemming heeft gegeven)
• Om reviews te plaatsen

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, er worden geen profielen aangemaakt en geen geautomatiseerde beslissingen genomen. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

Uw persoonsgegevens verwerken we daarnaast ook om:

• Wettelijke verplichtingen na te komen
• Onze dienstverlening te verbeteren
• Klachten in behandeling te nemen

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, er worden geen profielen aangemaakt en geen geautomatiseerde beslissingen genomen. Met organisaties die in onze opdracht gegevens verwerken (verwerkers), sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Om de hierboven beschreven doeleinden uit te kunnen voeren verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Loongegevens
• IP-adres
• Functie
• Salaris
• Mogelijkheden (door de bedrijfsarts aangegeven in inzetbaarheidsprofiel of functiemogelijkhedenlijst)
• CV van werknemers die we begeleiden
• Testresultaten van beroepsinteressetesten en persoonlijkheidstesten
• Sollicitatie-activiteiten van werknemers die we begeleiden

Welke rechten heeft u in het kader van de bescherming van persoonsgegevens?

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren (verbetering, aanvulling of afscherming) of te laten verwijderen.

Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, het recht om minder gegevens te laten verwerken, het recht om toestemming die u heeft gegeven voor verwerking weer in te trekken en het recht op dataportabiliteit.

Verzoek hiervoor kunt u sturen via mail@comens.nl of telefonisch via 085-0475150. Uiterlijk binnen 4 weken krijgt u een reactie op het verzoek.

Veiligheid

Persoonsgegevens zijn persoonlijk en moeten persoonlijk blijven. Daarom passen wij alle mogelijke technische en organisatorische maatregelen toe om uw persoonsgegevens te beschermen:

• beveiligingssoftware zoals een virusscanner en firewall
• wachtwoorden voor elektronische systemen
• een beveiligde internetverbinding
• back-ups
• encryptie

Veilig emailen met Secumailer

Comens maakt gebruik van SecuMailer. SecuMailer zorgt dat onze e-mails onzichtbaar versleuteld worden en gewoon in de inbox worden afgeleverd. Dus veilig e-mailen met de beste gebruikservaring voor verzender en ontvanger. Secumailer maakt gebruik van de nieuwste technologieën, die ervoor zorgen dat je berichten (eventueel) met bestanden tijdens het verzendenvolledig beveiligd zijn. Zoewel tijdens de verzending als wanneer de bestanden opgeslagen zijn. Dit betekent dat alleen de verzender en de ontvanger toegang hebben tot de bestanden. Zelfs SucuMailer heeft geen inzicht in de inhoud. 

Veilig e-mailen met vertrouwelijke gegevens kan alleen als er extra beveiligingsmaatregelen worden genomen. Zonder die maatregelen zal een deel van de e-mails namelijk altijd onveilig worden afgeleverd bij de ontvanger. Een deel van de ontvangers ondersteunt namelijk niet de standaard versleuteling, waarmee de meeste e-mails worden beveiligd. SecuMailer zorgt er daarom voor dat vóórdat de e-mail verzonden wordt, er altijd eerst contact wordt gemaakt met de ontvanger. Tijdens dit contact wordt gecontroleerd of de versleuteling aan beide kanten aan staat. Alleen dan verstuurt SecuMailer de e-mails. Hierdoor vindtverzending gegarandeerd en bewijsbaar veilig plaats.

Als de e-mailomgeving van de ontvanger niet aan staat en onvoldoende beveiligd is, stuurt SecuMailer de e-mail niet en wordt er automatisch een ophaalbericht aangeboden. Dit bericht is vervolgens extra beveiligd met een wachtwoord of SMS code. Hierdoor zorgt SecuMailer ervoor dat de verzender volledig voldoet aan de wet- en regelgeving op het gebied van privacy.

Door het toepassen van SecuMailer is Comens volledig compliant met de AVG en de NTA 7516.

Door het toepassen van SecuMailer is Comens volledig compliant met de AVG en de NTA 7516. SecuMailer is specialist op het gebied van informatiebeveiliging en privacy, heeft de volgende certificeringen en voldoet aan de volgende wetgeving: ISO 27001, NEN 7510, NTA 7516, eIDAS trusted provider - gekwalificeerd aangetekend mailen-, NIS2, AVG, ECSO label (cybersecurity made in Europe) en binnenkort ook ISAE 3000 SOC 2/ Type 2. 

Bewaring persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de uitvoering van de beschreven doeleinden. Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is, conform de wettelijke termijnen.

Aanpassing privacyverklaring

Comens behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De nieuwste versie vindt u altijd terug op onze website.

Contactgegevens voor klachten en vragen

Klachten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens in relatie tot privacy, kunt u schriftelijk of per e-mail richten aan:

Comens B.V.
Veilingweg 7
3981 PB  Bunnik
E-mailadres: mail@comens.nl

Wij willen u ook wijzen op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.